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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per gli utenti del sito

Con questa pagina si intendono informare gli utenti circa le modalità di trattamento dei loro dati personali tramite il sito internet https://armoniacommunity.com/, promosso nell’ambito di attività di informazione e reclutamento di potenziali partecipanti agli studi clinici effettuati dalla nostra società.
Le informazioni fornite non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della Evidilya S.r.l.
La presente informativa rispetta e si conforma anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Con la consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili, ma si specifica che il sito ha finalità esclusivamente informative.
I meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; ove le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso subissero modifiche (per esempio, se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati) sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Evidilya S.r.l., con sede legale in Via Brisa 3, 20123 Milano, P.IVA 06957380964, contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@evidilya.com.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile all’indirizzo dpo@evidilya.com.

Categorie di dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento possono includere dati identificativi (nome e cognome, data di nascita e sesso), dati di contatto (indirizzo, e-mail e numero di telefono), nonché dati personali raccolti tramite cookie o tecnologie assimilabili (per maggiori dettagli sul punto si rimanda alla Cookie policy.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati unicamente per:

• consentire il ricontatto dell’utente via e-mail o via telefono, a seconda dei recapiti indicati dal medesimo all’interno del form, al fine di fornire informazioni in merito allo studio o agli studi, anche futuri, per cui ha espresso interesse (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)
• esercitare i diritti del Titolare del trattamento in sede giudiziaria (base giuridica: legittimo interesse alla difesa dei propri diritti ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo ma necessario; il mancato conferimento non consentirebbe all’utente di finalizzare la richiesta di essere ricontattato per ottenere informazioni sugli studi di suo interesse.

Modalità di trattamento e destinatari dei dati personali

I dati forniti verranno trattati nel rispetto di tutti i principi previsti dalla normativa in materia di tutela di dati personali; tra tali principi ricordiamo solo a titolo esemplificativo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, avendo il titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.
Coerentemente con le finalità sopra indicate, i dati personali sono trattati da personale dipendente adeguatamente formato e nominato quale incaricato al trattamento dei dati personali.
I dati potrebbero inoltre essere comunicati anche a soggetti terzi quali i soggetti incaricati del servizio di manutenzione del sito internet o della consulenza tecnica informatica nonché, ove necessario, l’autorità giudiziaria. Tali soggetti, a seconda dei casi, agiranno in qualità di responsabili esterni del trattamento o titolari autonomi del trattamento. I dati non saranno diffusi a terze parti per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate.
Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Trasferimenti dei dati personali al di fuori dell’UE

Il titolare del trattamento informa che i dati personali forniti non subiscono trasferimenti presso Paesi terzi; in caso di variazioni e di trasferimento dei dati personali in un Paese terzo questo sarà fatto nelle modalità richieste ed indicate nel Capo V del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Conservazione

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, comunque non oltre 90 giorni dalla loro acquisizione nel caso in cui vengano utilizzati nell’ambito di studi clinici aperti, 3 anni dalla loro acquisizione nel caso in cui l’interessato mostri interesse per studi clinici futuri. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati dai database della società.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 Regolamento Europeo n. 679/2016, potrà esercitare, in qualunque momento il diritto di accesso ai dati, di rettifica, di opposizione, di limitazione, di revoca del consenso (nel caso di trattamenti basati sul consenso, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per i trattamenti precedentemente effettuati sulla base del consenso precedentemente prestato) ed i diritti alla portabilità ed alla cancellazione. Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica come sopra indicato.
Inoltre, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/).